Insurance-Software für Versicherungsmakler

Als Anbieter von Software-Lösungen für Versicherungsmakler entwickelt SUBITO CIS gemeinsam mit einem international tätigen Versicherungsmakler der maritimen Industrie ein Bestandsführungssystem inklusive einer Nebenbuchhaltung, das den kompletten Vertragszyklus von der Angebotserstellung bis zur Prolongation abbildet und in allen Sparten und Fachbereichen des gewerblichen und industriellen Sachversicherungsbereichs eingesetzt werden kann.
 
Diese Software-Lösung erfüllt somit nicht nur die Anforderungen an die thematischen Schwerpunkte Schifffahrt und Transport, sondern bedient auch die Bereiche Gewerbe und Industrie.
 
 
 
 
 

Folgende Funktionalitäten stehen im Fokus der Anwendung

Vertragsverwaltung

  • Abbildung von Rahmenverträgen mithilfe von Vertrags-Vertragsbeziehungen
  • Verwaltung von Flottenverträgen mit zahlreichen versicherten Risiken wie z.B. Schiffen, Fahrzeugen oder Gebäuden
  • Verteilung der Deckungsanteile auf diverse Co-Makler, Assekuradeure und Risikoträger sowie Abbildung der Unterbeteiligungen auf weiteren Ebenen
  • Darstellung von Prämien als Preise inkl. der Courtagen auf der Ebene der Co-Makler, Assekuradeure und Risikoträger
  • Abbildung von Fee-Verträgen
  • Anteilige Verteilung eingenommener Courtagen an beteiligte Vermittler in Form von Provisionen
  • Berücksichtigung deutscher und internationaler Versicherungssteuern auf Ebene der Risikoträger sowie Abführung der Versicherungssteuern durch den Makler oder den Kunden
  • Verwaltung des Angebotsprozesses in der Verhandlungs- und Platzierungsphase mit den Co-Maklern, Assekuradeuren und Risikoträgern und Erstellung der Angebotsunterlagen
  • Policierung durch den Makler mit Erstellung umfangreicher Deckungsnoten für Co-Makler, Assekuradeure, Risikoträger und Kunden
  • Mehrwährungs- und Mehrmandantenfähigkeit
  • Erstellung von Transportzertifikaten sowie Einzel- und Sammeldeklarationen durch berechtigte Kunden auf einer Internetplattform des Maklers sowie Übernahme der Zertifikats- und Deklarationsdaten in die Vertragsverwaltung zur Prüfung und Abrechnung

Reporting und Dokumentenerstellung

  • Erstellung von Reports und Dokumenten über integrierten Textprozessor
  • Erzeugung von Dokumenten und Reports aus allen Fachkomponenten von einfachen Schreiben bis hin zu ordnerstarken Policen auf Basis von Bedingungswerken
  • Aufbau parametergesteuerter Abrechnungen in Schadenbearbeitung und Buchhaltung

Geplante Anbindung eines Dokumentenmanagement-Systems

  • Archivierung aller durch das Bestandsführungssystem erzeugten Dokumente
  • Zuordnung erzeugter und eingescannter Dokumente zu Partnern, Verträgen, Schäden etc.
  • Permanente Zugriffsmöglichkeit auf archivierte Dokumente zur Ansicht oder Erzeugung neuer Dokumentenstände

Partnerverwaltung

  • Hinterlegung aller Partner, mit denen der Versicherungsmakler hinsichtlich der Vermittlung und Betreuung von Versicherungsverträgen, Schäden und Buchführungsdaten zusammenarbeitet
  • Eingabe von Ratings für Co-Makler, Assekuradeure und Risikoträger
  • Berücksichtigung von Sperren für Co-Makler, Assekuradeure und Risikoträger auf Ebene des Kunden

Objektpool

  • Vermeidung redundanter Daten durch zentrale Datenhaltung von versicherten Objekten und ein umfangreiches Beziehungskonzept pro Mandant

Schadenbearbeitung

  • Durchführung der gesamten Schadenbearbeitung von der Andienung über die Reklamation bis zur Endabrechnung mit Pflege der Schadenreserve und der Möglichkeit, Regresse und Rückforderungen zu berücksichtigen
  • Abbildung von Schäden, die durch die Versicherer selbst bearbeitet und reguliert werden (statistischer Schaden)

Buchhaltung

  • Aufbereitung von Buchhaltungsdaten nach HGB und UK-GAAP
  • Schnittstellen zu DATEV und SAP

Bedienerfreundlichkeit

  • Möglichkeit der Massendatenerfassung
  • Parallele Dateneingabe bei gleichen Inhalten
  • Nutzung von Kopierfunktionen
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